KSEF już wkrótce

Oto bardzo krótka informacja na temat Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF):

Co to jest KSeF ?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralna platforma teleinformatyczna prowadzona przez Ministerstwo Finansów. Służy do:

• Wystawiania

• Otrzymywania

• Przechowywania

tzw. faktur ustrukturyzowanych (w formacie XML). Celem systemu jest standaryzacja faktur, cyfryzacja i automatyzacja procesów fakturowania oraz uszczelnienie systemu podatkowego.

Od kiedy KSeF obowiązuje ?

Obowiązkowy KSeF będzie wprowadzany etapami:

- Od 1 lutego 2026 r.: dla dużych przedsiębiorców (których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł).

- Od 1 kwietnia 2026 r.: dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.

- Od 1 stycznia 2027 r.: dla najmniejszych przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł.

• Uwaga: Wcześniejsze terminy obowiązkowego KSeF zostały przesunięte. Powyższe daty opierają się na aktualnych informacjach i propozycjach Ministerstwa Finansów.

Dla kogo jest KSeF (obowiązkowy) ?

Obowiązek korzystania z KSeF będzie dotyczył:

1. Czynnych podatników VAT z siedzibą w Polsce.

2. Podmiotów zwolnionych z VAT (zwolnienie podmiotowe i przedmiotowe).

3. Podatników zidentyfikowanych w Polsce do procedury unijnej OSS (One Stop Shop) posiadających polski NIP.

Kto jest wyłączony z obowiązku KSeF (i nie będzie musiał wystawiać e-faktur w KSeF):

• Faktury B2C: Faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

• Faktury wystawiane w procedurach OSS i IOSS (dotyczące transakcji zagranicznych).

• Faktury z kasy rejestrującej (paragony z NIP uznane za faktury) – obowiązek wejdzie później.

• Bilety spełniające funkcję faktury (np. na przejazd autostradą).